Iată un ghid practic pentru inginerii care doresc să elimine haosul cauzat de datele izolate/controlul versiunilor.
Provocările proceselor descentralizate de management al schimbărilor
Mediile moderne de inginerie se confruntă frecvent cu informații izolate și modele de date fragmentate.
Cercetările din industrie arată că multe organizații se bazează în continuare pe instrumente moștenite, (ex: foi de calcul, sisteme PDM disparate). Faptul în sine cauzează o perspectivă limitată asupra proceselor de afaceri.
Printre principalele provocări se numără:
-
Lacunele în comunicare
Lipsa istorică a unei vizibilități complete, de la un capăt la altul al procesului, face ca părțile implicate să înțeleagă doar activitățile aflate imediat înainte și după propriul rol. Acest lucru generează adesea disfuncționalități ale proceselor între departamente.
-
Controlul deficitar al versiunilor
Absența unei surse unice de adevăr duce la inconsistențe între datele utilizate în proiectare și cele din producție.
Fragmentarea datelor CAD și a informațiilor, asociate în sisteme diferite, îngreunează obținerea unei imagini clare asupra problemelor de inginerie.
-
Conformitatea cu reglementările
În industrii cu cerințe stricte, precum cea medicală, aerospațială, de apărare sau auto, este esențială existența unor piste de audit complete și verificabile. Astfel, se poate demonstra că toate fluxurile de lucru respectă cerințele de conformitate și standardele.
Roluri structurale și guvernanță în implementarea schimbărilor
Pentru gestionarea modificărilor tehnice, portofoliul SOLIDWORKS utilizează o arhitectură bazată pe roluri din ENOVIA.
Sistemul este împărțit în două niveluri operaționale principale.
1. Implementarea schimbărilor (Change Execution)
Gestionat prin rolul Collaborative Industry Innovator, inclus în SOLIDWORKS Design, permite crearea și vizualizarea Change Actions (CA) și a solicitărilor de investigare.
Change Execution se ocupă de implementarea efectivă a corecțiilor inginerești.
2. Guvernanța schimbărilor (Change Governance)
Gestionat prin rolul Change Manager, inclus în SOLIDWORKS PLM, Change Governance oferă un nivel superior de coordonare prin intermediul Change Orders (CO).
Util pentru modificări multidisciplinare, care implică simultan mai multe departamente.
Fluxul de lucru I – Change Action (CA) fără guvernanță
Pentru modificări independente, cu un grad redus de complexitate, cum ar fi ajustarea toleranțelor din desenele tehnice sau actualizările minore ale pieselor, se utilizează un flux de lucru bazat pe Change Action (CA), fără guvernanță formală.
Un exemplu practic îl reprezintă modificările care afectează exclusiv modelele CAD, fără impact asupra pieselor fizice, cum ar fi corectarea specificațiilor privind filetul și pasul filetului pentru un suport al schimbătorului spate (derailleur hanger), care au fost modelate incorect în CAD, deși piesa a fost fabricată corect conform desenului tehnic.
-
Implementare tehnică
Procesul este inițiat din aplicația Change Execution. Sunt definite natura modificării, momentul implementării și modul de realizare, în funcție de nivelul de severitate.
Părțile interesate sunt adăugate ca informed users, pentru a asigura vizibilitatea și posibilitatea de căutare a informațiilor.
-
Managementul stadiului de maturitate
Se concentrează asupra modificării stării de maturitate a obiectelor (ex: trecerea de la Released la Obsolete) și asupra revizuirii manuale a pieselor și a șabloanelor pentru desene tehnice.
Protocoale de validare
Utilizează autentificarea și validarea Professional Work Product (PWP).
Impun aplicarea unor aprobări digitale (digital stamps) de către inginerii responsabili, pentru a confirma concordanța cu procesele de calitate aprobate.
Mecanismul răspunde cerințelor stricte de conformitate și trasabilitate specifice domeniului ingineriei.
Fluxul de lucru II – Ordinul de schimbare coordonat (Change Order – CO)
Atunci când modificările implică un număr mare de părți interesate și dependențe între mai multe departamente, Change Order (CO) servește drept element central de guvernanță. El reunește și coordonează mai multe Change Actions (CA) asociate.
Actualizarea unui proces de producție poate presupune:
- rezolvarea problemelor de îmbinare a componentelor compozite,
- actualizarea pieselor prelucrate mecanic,
- schimbarea materialului unui tampon din plastic din polipropilenă cu 15% fibră de sticlă în nailon cu 30% fibră de sticlă (pentru a îmbunătăți grosimea și durabilitatea produsului).
Rolul coordonatorului schimbării (Change Coordinator)
Este persoana responsabilă de coordonarea întregului proces de schimbare. Dar și de asigurarea implementării tuturor acțiunilor planificate.
Colaborează cu furnizorii, echipele de inginerie, producție și achiziții, garantând desfășurarea eficientă a schimbării.
Gestionarea dependențelor secvențiale
Sistemul permite definirea dependențelor dintre modificările la nivel de piesă și cele la nivel de ansamblu.
De exemplu, inițial pot fi finalizate modificările pieselor individuale. Implicit, furnizorilor li se oferă un interval de 20–30 de zile pentru livrarea componentelor actualizate, înainte ca desenele de ansamblu să fie revizuite și personalul din producție să fie instruit.
Urmărirea implementării
Se face o distincție clară între finalizarea în sistem (System Completion) și implementarea efectivă în producție (Floor Implementation), prin utilizarea Collaborative Tasks.
Activități precum izolarea sau punerea în carantină a reviziilor anterioare, până la consumarea stocurilor existente, sunt monitorizate atent, înainte ca schimbarea să fie considerată complet implementată.
Fluxul de lucru III – Solicitările formale de schimbare (Change Request – CR) și analiza impactului
Pentru modificările care implică investiții financiare semnificative sau schimbări ale echipamentelor și sculelor de fabricație (ex: lărgirea unei caneluri a unei matrițe pentru componente din compozit cu fibră de carbon, în scopul reducerii timpului de asamblare) – este necesară inițierea unui Change Request (CR).
CR care stă la baza procesului decizional.
-
Analiza impactului
Se realizează cu ajutorul aplicației Relations App, care identifică toate ansamblurile și toate SKU-urile (Stock Keeping Units) afectate în structura produsului.
Așadar, pornind de la o singură componentă, poate fi urmărit impactul unei modificări până la produsul final destinat comercializării.
-
Structuri înghețate (Frozen Structures)
După aprobarea unui Change Request (CR), structura coordonată a Change Actions (CA) și Change Orders (CO) este blocată („înghețată”) pentru a asigura trasabilitatea și integritatea documentației.
Orice modificare structurală ulterioară necesită readucerea solicitării în starea „In Work”, înainte ca schimbările să poată fi efectuate.
Fluxul de lucru IV – Managementul problemelor și urmărirea abaterilor
Ultimul nivel al managementului schimbărilor este dedicat înregistrării problemelor apărute în condiții reale de utilizare și a abaterilor din procesul de producție.
-
Șabloane pentru abateri (Deviation Templates)
Sunt utilizate de personalul din producție pentru a solicita derogări temporare de la lista de materiale (Bill of Materials – BOM).
De exemplu, atunci când componenta specificată în BOM nu este disponibilă, se poate aproba utilizarea unui element de fixare echivalent.
-
Integrarea problemelor (Issue Integration)
Rapoartele provenite de la serviciul de asistență pentru clienți sau defecțiunile constatate în exploatare sunt înregistrate prin aplicația Issue Management.
Ele sunt asociate direct cu atributul „Resolved By” al unei Change Action (CA).
Un exemplu relevant e defectarea unui input sprocket, cauzat de calitatea scăzută a componentelor furnizate și de termenele mari de livrare.
Identificarea unui nou furnizor din America de Nord a impus înlocuirea unui input sprocket cu 14 dinți cu unul cu 16 dinți.
Operațiunea a declanșat un flux complet de management al schimbării pentru ansamblul transmisiei. Astfel, noile rapoarte de transmisie au putut fi reflectate corespunzător.
-
Trasabilitate
Pentru persoana care a raportează un anumit lucru, sistemul oferă vizibilitate în timp real asupra stadiului de rezolvare a problemei. Totodată, urmărește întregul proces, de la sesizarea inițială, trecând prin soluția inginerească, până la implementarea finală.
Prin urmare, informațiile provenite din exploatarea produsului sunt integrate complet în ciclul de viață al dezvoltării inginerești.
Informații suplimentare
Urmăriți înregistrarea pentru a afla mai multe.
Descoperiți un flux de lucru real de management al schimbărilor, implementat la Bowhead Corporation, producător de biciclete montane adaptive și scaune cu rotile.
De asemenea, puteți vedea și alte sesiuni disponibile la cerere din cadrul 3DEXPERIENCE World 2026 aici: https://www.solidworks.com/community/best-of-3dexperience-world-2026.
Dacă vă sunt utile articolele noastre, nu ezitați să vă abonați la newsletter.